Dyrektor Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie

ogłasza nabór kandydatów na stanowisko urzędnicze – specjalista.

Wymagania:

I. Niezbędne:

Obywatelstwo polskie.
Wykształcenie wyższe.
Niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.
Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
Posiadanie nieposzlakowanej opinii.
Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.
Dobra znajomość przepisów:

ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym,
ustawy Kodeks pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.,
ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r.,
ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.,
ustawy Kodeks postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r.,
ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

II. Dodatkowe:

Umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole.
Inicjatywa i umiejętność szybkiego podejmowania decyzji.
Predyspozycje osobowościowe oraz umiejętności interpersonalne: wysoka kultura osobista, sumienność i bardzo duże zaangażowanie, terminowość, bardzo dobra komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu, bardzo dobra organizacja czasu pracy, rzetelność, dyspozycyjność.
Biegła znajomość obsługi sprzętu biurowego, biegła znajomość obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office.
Praktyczna umiejętność przygotowywania pism i decyzji administracyjnych.

III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu.
Zarządzanie hierarchią informacji napływających do sekretariatu.
Prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej; przyjmowanie, kwalifikowanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
Dostarczanie korespondencji do innych jednostek i instytucji.
Koordynowanie współpracy z poszczególnymi pracownikami i instytucjami.
Przygotowanie wstępnych pism, sprawozdań i uchwał.
Realizacja zadań administracyjnych, przygotowywanie sprawozdań, raportów, zestawień,
Sporządzanie dokumentów finansowych i pracowniczych zgodnie z procedurami obowiązującymi w Centrum.
Przeprowadzanie inwentaryzacji składników majątkowych.
Prowadzenie spraw pracowniczych związanych ze stosunkiem pracy osób zatrudnionych w Centrum.
Opracowywanie materiałów z przeprowadzonych kontroli i dbanie o terminy realizacji zaleceń organów kontroli zewnętrznej.
Sporządzanie sprawozdań i analiz w wymaganym zakresie.
Prowadzenie stosownych rejestrów i ewidencji.
Realizowanie procedury udzielania zamówień publicznych wg regulaminu.
Archiwizowanie i przechowywanie dokumentacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Prowadzenie zakładowej Składnicy Akt.

IV. Informacja o warunkach zatrudnienia:

Miejsce pracy: siedziba Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie przy ul. B. Krawczyka 16, Mikołów.
Praca na jedną zmianę w wymiarze ½ etatu.
Praca administracyjno-biurowa.
Obiekt nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo.
Umowa o pracę od dnia 01.01.2025r.
Praca przy monitorze ekranowym.
Możliwość uczestniczenia w szkoleniach.
Konieczność odbycia służby przygotowawczej zgodnie z art. 16 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 ).

V. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W październiku 2024 roku wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej był niższy niż 6%.

VI. Wymagane dokumenty

Kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie.
Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - Załącznik Nr 1,
CV i List motywacyjny.
Formularz oświadczeń - Załącznik Nr 2.
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji -Załącznik Nr 3.
Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na oferowanym stanowisku - Załącznik Nr 4.
Kserokopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach, kursach (jeżeli kandydat takie posiada).

Dokumenty można przesłać pocztą na adres: Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie

43-190 Mikołów, ul. Krawczyka 16 lub składać osobiście w CIS. Oferty muszą zawierać dopisek na kopercie ,,Oferta na stanowisko urzędnicze w Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie”.

Termin składania i przesyłania ofert od dnia 20.11.2024r. do dnia 03.12.2024r. (decyduje data wpływu dokumentów aplikacyjnych do CIS).

Oferty, które wpłyną po terminie do Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie, będą nieczytelne lub nie będą zawierały wszystkich wymaganych dokumentów określonych w punkcie VI nie będą rozpatrywane.

Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu i zakwalifikują się do dalszego postępowania, będą informowani telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Osoby, których oferty nie będą spełniały wymagań zawartych w ogłoszeniu nie będą powiadamiane, natomiast będą mogły uzyskać telefoniczną informację w tej sprawie. Informacje związane z procedurą naboru udzielane będą w dniach i godzinach pracy CIS pod numerem

(32) 7381155.

Oferta pracy w Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie